コピー機や複合機をオフィスで利用するならリースがお得!/The Best Equipment

コピー機について知ろう

オフィスにコピー機を入れたいと思っていてもどうやって選べばいいか分からないと困っていませんか?そんなあなたのためにこのサイトではコピー機のリースについての基本的なことや費用について説明しています。コピー機を導入する時の参考にしてみてください。

意外と知らない!コピー機と複合機の違い

コピー機

基本的にはコピーのみをする機械です。しかし、現在コピーだけをするという機械はほとんどありません。

複合機

オフィスにあるほとんどは複合機と言っても過言ではないでしょう。コピー以外にもFAX、プリンター、スキャナーなど様々な機能を搭載しています。紙を使うほとんどの仕事が複合機でまかなえてしまいますね。

必要な知識を仕入れる

女性

コピー機をリースしようと考えている人はいませんか。こうしたサービスを利用するのはビジネスには大変役立つものです。例えば、リースをすることによって大幅にコスト削減できることがあります。これはメリットの一つで、大量に新製品を取り入れるよりもレンタルしたほうがはるかにおすすめなのです。ほかにも、コピー機をより格安で運用できるようになるといった利点もあります。これはコピー機の運営コストが気になっている際にはかなり重要なポイントでしょう。例えば、リースをすることによってインクトレーなどを格安で購入できることがあるのです。これによって運営コストも大幅に下がってくることがあります。実際、インクコストはかなり高いものですから、インクの消費量が多くて困っている際にもレンタルサービスを利用しておきたいところでしょう。

どのくらい費用がかかる

リースを利用する際には費用についてもじっくりとしっておきたいところです。費用は業者によってかなり違いがあるものの、基本的に費用は一台当たり月に数千円程度でリースできます。とはいえ、最新機種ともなれば一気にコストが高まってくるので気を付けておいてください。費用を少しでも下げたいといった際にはなるべく大量にリースをしてみるのもおすすめです。こうすることでコピー機一台当たりのレンタルコストが一気に下がってきます。ほかにも、導入コストもあります。コピー機導入時には工事が必要になったりすることもありますが、こうした導入コストもリース会社を利用することで一気に下げられることもあるのです。これもこうしたサービスを利用するメリットの一つでしょう。また、相場よりも高い場合にはほかの会社を利用するようにしておくとよいでしょう。